8(499) 393-07-66
# #

Организация архива на предприятиях различных форм собственности

Курсы Делопроизводство
Длительность: 
5 дней
Объем: 
72 часа
Время: 
10:00 - 17:00
Документ: 
удостоверение

Преподаватели: Бельдова Мария , Доронина Лариса

29 500  руб. Оставить заявку

Дата
Форма обучения
Место проведения
стоимость
27.05.2019 10:00 очно-заочная г. Москва, ул. Садовническая д.5 29 500  руб.
23.09.2019 10:00 очно-заочная г. Москва, ул. Садовническая д.5 29 500  руб.

Курс разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». В процессе обучения слушатели познакомятся с нормативно-методической базой архивного дела. Изучат методы организации бумажного и электронного архивов при различных формах собственности.

Полезность
  • Вы научитесь организовывать бумажный и электронные архивы на предприятии и узнаете правовые основы архивного дела.
  • Преподаватель подробно остановится на  вопросе сокращения издержек при ведении документооборота, а также площадей, отведенных под хранение документов.
  • В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации.
Аудитория
  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы 

  • Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.
  • Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.
  • Судебная практика.
  • Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения.
  • Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.
    • Составление заголовков дел.
    • Практическая работа по составлению заголовков дел.
    • Частичное и полное оформление дела.
    • Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.
    • Составление листа-заверителя дела.
    • Составление внутренней описи дела.
    • Особенности формирования и оформления личных дел.
  • Понятие экспертизы ценности документов.
    • Критерии ценности документов.
    • Этапы определения ценности документов.
    • Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.
    • Функции экспертно-проверочной комиссии.
  • Понятие номенклатуры дел и ее виды.
    • Форма номенклатуры дел.
    • Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры.
    • Виды внутренней структуры номенклатуры дел.
    • Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
    • Перечни со сроками хранения и их юридический статус.
    • Структура перечней.
    • Порядок определения сроков хранения дел по перечню.
    • Влияние срока хранения дел на формирование дела.
    • Сроки хранения электронных документов.
    • Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.
  • Понятие описи дел и годового раздела описи дел.
    • Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения.
    • Тренинг по составлению описей дел.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
    • Составления акта об уничтожении дел.
    • Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.
    • Порядок изъятия документов из архива.
    • Правила выдачи документов из архива.
  • Организация работы читального зала.
    • Использование документов архива.
    • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
    • Технология поиска архивной информации.
  • Правила организации архива на предприятии.
    • Основные организационные документы архива.
    • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.
    • Составление приказа о назначении ответственного за архив.
    • Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
    • Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
    • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
  • Учет документов архива.
    • Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях.
    • Проверка наличия и состояния документов архива.
  • Организация и создание электронного архива.
    • Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
    • Техника и технологии электронных архивов.
    • Организация проекта создания электронного архива.
  • Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.
Уровень подготовки слушателей
  • Начальный
  • Средний

Безналичный расчет для юридических лиц. Нажмите на кнопку "Отправить без оплаты", которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор и счет. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Наличными в кассу. Нажмите на кнопку "Отправить без оплаты", которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор. Оплата производится наличными в кассу Учебного Центра. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Электронными деньгами, пластиковой картой или через терминал оплаты. Вы можете оплатить обучение, не отходя от компьютера. Для этого необходимо заполнить поля в форме, расположенной ниже, и нажать кнопку "Оплатить участие". Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Мои офертыОферты на Портале Поставщиков

Оставить заявку


Контактная информация
Фамилия Имя *
Контактное лицо
Телефон: *
Контактный телефон
Email: *
Контактный Email
Дополнительная
информация:
Заполнять не обязательно


К оплате: 29 500  руб.

   



Оставить отзыв

 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений
Загрузить изображение
 

Отзывы

0
Мартынов Андрей
Программа интересная, дающая широкие знания по действующему законодательству. Практические занятия актуальны и увлекательны. Очень  здорово что получил возможность и после обучения бесплатно консультироваться с преподавателями по сложным вопросам в работе.
Имя Цитировать 0
0
Долгова Людмила
Спасибо, понравилось! Только планирую работать в данной сфере и после занятий уже чувствую себя ориентирующимся человеком. Информация подаётся системно, доступно, даже для новичков. Ещё раз спасибо!
Имя Цитировать 0
0
Мария Шарипова
И да, я тоже участвовала в тренинге! Круто, спасибо Татьяна Тимко, материал (для меня новый, непонятный, сложный), рабочие кейсы (наглядно, включаешься в процесс, почти понимаешь о чем хочет донести спикер), вовлечённость группы (не каждый так сможет), легкая атмосфера (фото тому пример). У меня будет длинный пост, я в настроении писать. Спасибо организаторам: кофе, печеньки все на высшем уровне. Группа, огонь)))) отдельный всем респект, ребята молодцы не жадничали с кейсами, круто, рабочий материал, адаптируйте под себя, и внедряй. И отдельное спасибо, Евгения Федотова, просто спасибо, просто за то что нашла такого спикера, просто за организацию и ещё...))))
Имя Цитировать 0