8(499) 609-06-21
# #

Организация архива на предприятиях различных форм собственности

Делопроизводство

Количество часов : 5 дней/ 72 часа

Преподаватели: Бельдова Мария , Доронина Лариса

28 400  руб. Оставить заявку

Дата
Форма обучения
Место проведения
стоимость
23.04.2018 10:00 очно-заочная г. Москва, ул. Садовническая д.5 28 400  руб.
28.05.2018 10:00 очно-заочная г. Москва, ул. Садовническая д.5 28 400  руб.
01.10.2018 10:00 очно-заочная г. Москва, ул. Садовническая д.5 28 400  руб.

Курс разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». В процессе обучения слушатели познакомятся с нормативно-методической базой архивного дела. Изучат методы организации бумажного и электронного архивов при различных формах собственности.

Полезность
  • Вы научитесь организовывать бумажный и электронные архивы на предприятии и узнаете правовые основы архивного дела.
  • Преподаватель подробно остановится на  вопросе сокращения издержек при ведении документооборота, а также площадей, отведенных под хранение документов.
  • В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации.
Длительность:
5 дней

Объем:
72 академических часа

Время:
с 10:00 до 17:00

Документ:
Удостоверение о повышении квалификации

Место:
г. Москва, ул. Садовническая д. 5

Аудитория
  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы 

  • Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.
  • Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.
  • Судебная практика.
  • Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения.
  • Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.
    • Составление заголовков дел.
    • Практическая работа по составлению заголовков дел.
    • Частичное и полное оформление дела.
    • Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.
    • Составление листа-заверителя дела.
    • Составление внутренней описи дела.
    • Особенности формирования и оформления личных дел.
  • Понятие экспертизы ценности документов.
    • Критерии ценности документов.
    • Этапы определения ценности документов.
    • Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.
    • Функции экспертно-проверочной комиссии.
  • Понятие номенклатуры дел и ее виды.
    • Форма номенклатуры дел.
    • Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры.
    • Виды внутренней структуры номенклатуры дел.
    • Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
    • Перечни со сроками хранения и их юридический статус.
    • Структура перечней.
    • Порядок определения сроков хранения дел по перечню.
    • Влияние срока хранения дел на формирование дела.
    • Сроки хранения электронных документов.
    • Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.
  • Понятие описи дел и годового раздела описи дел.
    • Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения.
    • Тренинг по составлению описей дел.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
    • Составления акта об уничтожении дел.
    • Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.
    • Порядок изъятия документов из архива.
    • Правила выдачи документов из архива.
  • Организация работы читального зала.
    • Использование документов архива.
    • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
    • Технология поиска архивной информации.
  • Правила организации архива на предприятии.
    • Основные организационные документы архива.
    • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.
    • Составление приказа о назначении ответственного за архив.
    • Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
    • Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
    • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
  • Учет документов архива.
    • Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях.
    • Проверка наличия и состояния документов архива.
  • Организация и создание электронного архива.
    • Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
    • Техника и технологии электронных архивов.
    • Организация проекта создания электронного архива.
  • Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.
Уровень подготовки слушателей
  • Начальный
  • Средний

Безналичный расчет для юридических лиц. Нажмите на кнопку "Отправить без оплаты", которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор и счет. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Наличными в кассу. Нажмите на кнопку "Отправить без оплаты", которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор. Оплата производится наличными в кассу Учебного Центра. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Электронными деньгами, пластиковой картой или через терминал оплаты. Вы можете оплатить обучение, не отходя от компьютера. Для этого необходимо заполнить поля в форме, расположенной ниже, и нажать кнопку "Оплатить участие". Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Оставить заявку

Если вы хотите заключить договор, то укажите следующие данные
Вы представляете: *

Контактная информация
Контактное лицо: *
С кем можно будет связаться по возникшим вопросам
Телефон: *
Контактный телефон для уточнения вопросов
Email: *
На этот Email придут счёт и договор на семинар
Дополнительная
информация:
Заполнять не обязательно


К оплате: 28 400  руб.