8(499) 609-06-21
# #

Организация эффективной системы делопроизводства в организации с «0»

Делопроизводство

Количество часов : 4 дня / 32 часа


Слушатели познакомятся с нормативно-методической базой ДОУ и архивного дела. Изучат правила оформления и составления документов, методы организации архива и документооборота. Участникам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Полезность
  • Слушатели научатся организовывать эффективный документооборот на предприятии, узнают правовые основы подготовки и оформление документов.
  • Также участники обучения научатся правильно и эффективно вести архив предприятия.
Длительность:
4 дня 

Объем:
32 академических часа

Время:
с 10:00 до 17:00 

Документ:
Удостоверение о пов.квалификации

Место:
г. Москва, Волгоградский проспект, д.4А   

Аудитория
  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата.
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты.
  • Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела.
    • Законодательные акты Российской федерации.
    • Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
    • ГОСТы по делопроизводству.
    • Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности.
    • Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.
  • Правила оформления документов.
    • Требования к бланкам документов.
    • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
    • Оформление отметок о движении документов в организации.
    • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
    • Требования к печатям, отметке о заверении копии.
    • Регламентация правил оформления документов в организации.
  • Правила составления документов.
    • Понятие классификации документов.
    • Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
    • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты).
    • Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
  • Документооборот в структуре организации управления.
    • Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства.
    • Регламентация документооборота в организации.
    • Показатели документооборота.
    • Методы обследования документооборота.
    • Принципы и правила организации документооборота.
    • Функции службы ДОУ в организации документооборота.
  • Контроль в организации.
    • Понятие контроля и его виды.
    • Организация контроля по существу вопроса.
    • Организация контроля за сроками исполнения.
    • Технологии организации контроля.
  • Номенклатура дел.
    • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
    • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление.
    • Виды номенклатуры дел и их использование в организации.
    • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
    • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
    • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
    • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
  • Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов.
    • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
    • Понятие описи дел.
    • Виды описей.
    • Порядок составления описей для различных категорий дел.
    • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.
  • Организация архива.
    • Понятие архива организации.
    • Условия создания архива организации в организациях с различной.
    • Структурой.
    • Виды архивов и их функции.
    • Обязанности, задачи и права архивных работников.
    • Оборудование архива, требования к помещениям.
    • Оптимальные условия хранения документов.
    • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.
  • Современные технологии организации архива.
    • Понятие внеофисного хранения документов.
    • Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов.
    • Организация электронного архива.
    • Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов.
    • Составление описи дел электронных документов. 
Уровень подготовки слушателей
  • Средний
  • Продвинутый

Безналичный расчет для юридических лиц. Нажмите на кнопку "Отправить без оплаты", которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор и счет. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Наличными в кассу. Нажмите на кнопку "Отправить без оплаты", которая расположена ниже. С Вами свяжется наш специалист, который подготовит и направит Вам по электронной почте договор. Оплата производится наличными в кассу Учебного Центра. Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Электронными деньгами, пластиковой картой или через терминал оплаты. Вы можете оплатить обучение, не отходя от компьютера. Для этого необходимо заполнить поля в форме, расположенной ниже, и нажать кнопку "Оплатить участие". Все необходимые документы (договор, счет, акт приема-передачи оказанных услуг) мы предоставим Вам в первый день обучения в нашем офисе или направим по почте.

Оставить заявку

Если вы хотите заключить договор, то укажите следующие данные
Вы представляете: *

Контактная информация
Контактное лицо: *
С кем можно будет связаться по возникшим вопросам
Телефон: *
Контактный телефон для уточнения вопросов
Email: *
На этот Email придут счёт и договор на семинар
Дополнительная
информация:
Заполнять не обязательно


К оплате: 0  руб.