Курс разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». В процессе обучения слушатели познакомятся с нормативно-методической базой архивного дела. Изучат методы организации бумажного и электронного архивов при различных формах собственности.
Полезность
- Вы научитесь организовывать бумажный и электронные архивы на предприятии и узнаете правовые основы архивного дела.
- Преподаватель подробно остановится на вопросе сокращения издержек при ведении документооборота, а также площадей, отведенных под хранение документов.
- В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации.
Аудитория
- Руководители и специалисты архивной службы
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Архивариусы
- Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.
- Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.
- Судебная практика.
- Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения.
- Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.
- Составление заголовков дел.
- Практическая работа по составлению заголовков дел.
- Частичное и полное оформление дела.
- Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.
- Составление листа-заверителя дела.
- Составление внутренней описи дела.
- Особенности формирования и оформления личных дел.
- Понятие экспертизы ценности документов.
- Критерии ценности документов.
- Этапы определения ценности документов.
- Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.
- Функции экспертно-проверочной комиссии.
- Понятие номенклатуры дел и ее виды.
- Форма номенклатуры дел.
- Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры.
- Виды внутренней структуры номенклатуры дел.
- Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
- Перечни со сроками хранения и их юридический статус.
- Структура перечней.
- Порядок определения сроков хранения дел по перечню.
- Влияние срока хранения дел на формирование дела.
- Сроки хранения электронных документов.
- Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.
- Понятие описи дел и годового раздела описи дел.
- Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения.
- Тренинг по составлению описей дел.
- Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
- Составления акта об уничтожении дел.
- Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.
- Порядок изъятия документов из архива.
- Правила выдачи документов из архива.
- Организация работы читального зала.
- Использование документов архива.
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
- Технология поиска архивной информации.
- Правила организации архива на предприятии.
- Основные организационные документы архива.
- Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.
- Составление приказа о назначении ответственного за архив.
- Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
- Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
- Учет документов архива.
- Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях.
- Проверка наличия и состояния документов архива.
- Организация и создание электронного архива.
- Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
- Техника и технологии электронных архивов.
- Организация проекта создания электронного архива.
- Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.
Уровень подготовки слушателей
- Начальный
- Средний
