Слушатели познакомятся с нормативно-методической базой ДОУ и архивного дела. Изучат правила оформления и составления документов, методы организации архива и документооборота. Участникам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.
Полезность
- Вы научитесь организовывать эффективный документооборот на предприятии, узнаете правовые основы подготовки и оформление документов.
- Также вы научитесь правильно и эффективно вести архив предприятия.
Аудитория
- Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата.
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
- Сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты.
- Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела.
- Законодательные акты Российской федерации.
- Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
- ГОСТы по делопроизводству.
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности.
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.
- Правила оформления документов.
- Требования к бланкам документов.
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
- Оформление отметок о движении документов в организации.
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
- Требования к печатям, отметке о заверении копии.
- Регламентация правил оформления документов в организации.
- Правила составления документов.
- Понятие классификации документов.
- Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты).
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
- Документооборот в структуре организации управления.
- Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства.
- Регламентация документооборота в организации.
- Показатели документооборота.
- Методы обследования документооборота.
- Принципы и правила организации документооборота.
- Функции службы ДОУ в организации документооборота.
- Контроль в организации.
- Понятие контроля и его виды.
- Организация контроля по существу вопроса.
- Организация контроля за сроками исполнения.
- Технологии организации контроля.
- Номенклатура дел.
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление.
- Виды номенклатуры дел и их использование в организации.
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
- Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов.
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
- Понятие описи дел.
- Виды описей.
- Порядок составления описей для различных категорий дел.
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.
- Организация архива.
- Понятие архива организации.
- Условия создания архива организации в организациях с различной.
- Структурой.
- Виды архивов и их функции.
- Обязанности, задачи и права архивных работников.
- Оборудование архива, требования к помещениям.
- Оптимальные условия хранения документов.
- Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.
- Современные технологии организации архива.
- Понятие внеофисного хранения документов.
- Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов.
- Организация электронного архива.
- Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов.
- Составление описи дел электронных документов.
Уровень подготовки слушателей
- Средний
- Продвинутый
