WhatsApp
В рамках курса рассматриваются законодательные, технологические и методологические вопросы организации электронного кадрового документооборота. Также курс будет полезен ИТ-специалистам, в обязанности которых входит установка, настройка и обеспечение бесперебойной работы ПО.
Полезность
После обучения вы сможете:
- Разработать внутреннюю документацию для внедрения в компании кадрового электронного документооборота
- Подготовить все необходимые шаблоны для внедрения КЭДО
- Самостоятельно разработать все необходимые методические документы для внутреннего процесса кадрового документооборота
- Работать в связке с командой разработки КЭДО как методолог и эксперт процесса
- Сопровождать процесс согласования всех видов документов с подразделениями и заинтересованными лицами компании
Аудитория
- Специалисты и менеджеры по персоналу
- Инспекторы по кадрам
- Юристы
Порядок проведения проекта по внедрению КЭДО.
- Цели, задачи и особенности кадрового делопроизводства. Как их учитывать в проекте по внедрению КЭДО
- Цели и задачи проекта по внедрению КЭДО
- Преимущества и недостатки КЭДО
- Специфика компании, влияющая на внедрение КЭДО. Состав рабочей группы
- Этапы проведения проекта по КЭДО
- Выбор информационной системы, ее влияние на внедрение проекта и эффективность проекта
- Психологическое сопротивление и как с ним справляться
- Нормативные правовые акты по КЭДО
- Терминология (глоссарий) по КЭДО
- Реквизиты кадровых документов
- Требования к оформлению электронных кадровых документов
- Виды электронных подписей и особенности их использования в КЭДО
- Требования трудового законодательства по применению КЭДО
- Обязательные реквизиты, придающие кадровым документам юридическую силу
- Представление кадровых документов при инспекционных проверках.
- Представление кадровых документов при конфликтах с работниками
- Подтверждение доброй воли работника на значимые юридические действия
- Разделение кадровых документов на виды по степени их значимости с точки зрения рисков работодателя.
- Обязательные требования к оформлению первичных документов
- Порядок взаимодействия с бухгалтерией
- Защита персональных данных при использовании КЭДО
- Хранение кадровых документов при КЭДО
- Соблюдение требований архивного законодательства
- Электронное взаимодействие: методология его внедрения
- Разделение кадровых документов и кадровых процедур по КЭДО и ЭВЗ
- Особенности взаимодействия с дистанционными работниками: ЭДО или ЭВЗ: требования и возможности законодательства
- Обязательные кадровые документы и требования к ним
- КЭДО: прием на работу
- КЭДО: изменения условий трудового договора, переводы
- КЭДО: ежегодные основные и дополнительные отпуска
- КЭДО: другие отпуска
- КЭДО: командировки и служебные поездки
- КЭДО: графики работы, привлечение к работе в выходные и праздничные дни, к сверхурочной работе
- КЭДО: учет рабочего времени и отсутствия работника
- КЭДО: дисциплина труда и дисциплинарные взыскания
- КЭДО: поощрения
- КЭДО: прекращение трудового договора (увольнения)
- КЭДО: предоставление документов по запросу работника
- КЭДО: взаимодействия с кандидатом на трудоустройство
- Способы оптимизации кадровых процессов
- Сокращение количества лишних кадровых документов: практические примеры
- Оптимизация форм и содержания кадровых документов: практические примеры
- Оптимизация процесса кадрового администрирования: практические примеры
- Расчет экономического эффекта от внедрения КЭДО и его оптимизации: нормирование кадровых процессов
- Требования законодательства к ЛНА по КЭДО и порядку его внедрения в организации
- Нормативное регулирование применения электронных подписей
- Порядок нормативного регламентирования ЭВЗ: примеры формулировок
