WhatsApp
Краткое описание
- Какие изменения произошли в правилах хранения архивных документов
- Какой перечень новых архивных документов применяется
- Какие требования предъявляются к электронным архивным документам
- Соответствие профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению». Уровень 5
- По окончании – удостоверение с включением в Федеральный реестр
- Формат обучения: дистанционный
БАЗОВАЯ ПОДГОТОВКА ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ НА ДАННОМ КУРСЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ
По окончании вы будете уметь:
- применять нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ"
- готовить и передавать документы на хранение в архив организации в соответствии с Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77
- уничтожать документы с различными сроками хранения
- применять на практике правила работы с архивным фондом
- использовать электронный архив, знать возможности и ограничения электронного документооборота с учетом новых требований 2024 г.
В ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТЕ ВЫ:
- смотрите видеоуроки в любое удобное время 24/7 на нашей платформе в течение всего срока доступа
- выполняете практические задания самостоятельно, затем сверяете с видеорешением
- получаете ответы на вопросы через форму обратной связи
- закрепляете знания электронными конспектами лекций и прочим учебным материалом, которые можно скачать и пользоваться после закрытия доступа
- сдаете итоговый тест и получаете документ об окончании
Тема №1. Организация оперативного и архивного хранения документов
Лекция №1: Понятия и определения
Тема №2. Понятие архива
Лекция №2: Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Лекция №3: Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Лекция №3: Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Тема №3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК)
Лекция №4: Критерии экспертизы ценности документов
Лекция №5: Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа №1: Составление протокола заседания
Лекция №5: Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа №1: Составление протокола заседания
Тема №4. Номенклатура дел
Лекция №6: Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Лекция №7: Порядок составления номенклатуры дел
Лекция №8: Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа №2: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа №3: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа №4: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Лекция №9: Определение сроков хранения документов
Практическая работа №5: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
Лекция №7: Порядок составления номенклатуры дел
Лекция №8: Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа №2: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа №3: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа №4: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Лекция №9: Определение сроков хранения документов
Практическая работа №5: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
Тема №5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные)
Лекция №10: Общие требования к формированию дел
Лекция №11: Особенности формирования дел
Лекция №12: Оформление дел
Практическая работа №6: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа №7: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа №8: Оформление листа-заверителя
Лекция №11: Особенности формирования дел
Лекция №12: Оформление дел
Практическая работа №6: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа №7: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа №8: Оформление листа-заверителя
Тема №6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Лекция №13: Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Тема №7. Обеспечение сохранности документов
Лекция №14: Учет документов архива
Лекция №15: Система научно-справочного аппарата архива организации
Лекция №16: Архивная опись
Практическая работа №9: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа №10: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Лекция №17: Учетные документы архива
Лекция №15: Система научно-справочного аппарата архива организации
Лекция №16: Архивная опись
Практическая работа №9: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа №10: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Лекция №17: Учетные документы архива
Тема №8. Организация оперативного и архивного хранения документов
Лекция №18: Помещения для хранения документов
Лекция №19: Оборудование для хранения документов. Топографирование
Лекция №20: Режимы хранения документов
Лекция №21: Ответственность за сохранность документов
Лекция №22: Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа №11: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Лекция №23: Организация хранения электронных документов
Лекция №19: Оборудование для хранения документов. Топографирование
Лекция №20: Режимы хранения документов
Лекция №21: Ответственность за сохранность документов
Лекция №22: Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа №11: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Лекция №23: Организация хранения электронных документов
Тема №9. Использование документов. Справочно-информационная работа
Лекция №24: Варианты использования документов. Анализ использования документов
Лекция №25: Оформление архивной справки и копии
Практическая работа №12: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Лекция №26: Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Лекция №25: Оформление архивной справки и копии
Практическая работа №12: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Лекция №26: Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Тема №10. Процедура уничтожения документов и информации
Лекция №27: Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа №13: Оформление акта о выделении к уничтожению документов
Практическая работа №13: Оформление акта о выделении к уничтожению документов
