.png)
WhatsApp
Краткое описание
- О внедрении системы электронного документооборота с учетом требований к операторам в рамках приказа ФНС России от 08.06.2021
- Об анализе системы внутреннего ЭДО на основе типовых функциональных требования к системам ЭДО и системам хранения. Пр. Росархива от 15.06.2020 № 69)
- Соответствие профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению». Уровень 5
- По окончании – удостоверение с включением в Федеральный реестр
- Уникальная методика: теория и практика в 1С Документооборот – ОДНОВРЕМЕННО
По окончании вы будете уметь:
- внедрять системы электронного документооборота и работать в них через практические занятия в 1С Документооборот
- управлять электронными документами: создавать, согласовывать, регистрировать,комплектовать, вести учет
- узнаете, как оформлять Соглашения об обмене эл документами
- применять Требования к операторам электронного документооборота в рамках приказа ФНС России от 08.06.2021
- обеспечивать сохранность, миграцию и конвертацию в соответствии с требованиями Правил организации хранения
- организовывать передачу в архив электронных документов
В ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТЕ ВЫ:
- смотрите видеоуроки в любое удобное время 24/7 на нашей платформе в течение всего срока доступа
- выполняете практические задания, повторяя действия за преподавателем
- решаете задачи самостоятельно, затем сверяете с решебником
- получаете ответы на вопросы через форму обратной связи
- закрепляете знания электронными конспектами лекций и прочим учебным материалом, которые можно скачать и пользоваться после закрытия доступа
- проходите промежуточный тест по изученной теме
- сдаете итоговый тест и получаете документ об окончании
Тема №1. Принципы управления электронными документами. Основные характеристики электронного документа
Лекция №1: Принципы управления документами в условиях использования систем электронного документооборота (СЭД)
Лекция №2: Основные свойства документа и метаданных, обрабатываемых в СЭД. Отличие от традиционного документа
Лекция №3: Обмен электронными документами между юридическими лицами. Внедрение системы электронного документооборота, оформление Соглашения об обмене эл документами
Тестирование №1
Лекция №2: Основные свойства документа и метаданных, обрабатываемых в СЭД. Отличие от традиционного документа
Лекция №3: Обмен электронными документами между юридическими лицами. Внедрение системы электронного документооборота, оформление Соглашения об обмене эл документами
Тестирование №1
Тема №2. Документооборот, переход от традиционного к электронному. Смешанный документооборот. Автоматизация
Лекция №4: Автоматизация основных процессов документооборота в организации
Лекция №5: Виды систем электронного документооборота. Общая структура и интерфейс систем электронного документооборота
Лекция №6: Требования к системе электронного документооборота. Анализ документооборота перед внедрением систем электронного документооборота
Лекция №7: Назначение и структура справочников систем электронного документооборота
Практика в 1С №1: Назначение и структура справочников систем электронного документооборота
Лекция №8: Роль сотрудников в системе электронного документооборота
Практика в 1С №2: Роль сотрудников в системе электронного документооборота
Сам. задание №1: Возможность автоматизации СЭД
Решение задания №1: Возможность автоматизации СЭД
Сам. задание №2: Перечень документов, обрабатываемых в СЭД
Решение задания №2: Перечень документов, обрабатываемых в СЭД
Сам. задание №3: Распределение ролей
Решение задания №3: Распределение ролей
Тестирование №2
Лекция №5: Виды систем электронного документооборота. Общая структура и интерфейс систем электронного документооборота
Лекция №6: Требования к системе электронного документооборота. Анализ документооборота перед внедрением систем электронного документооборота
Лекция №7: Назначение и структура справочников систем электронного документооборота
Практика в 1С №1: Назначение и структура справочников систем электронного документооборота
Лекция №8: Роль сотрудников в системе электронного документооборота
Практика в 1С №2: Роль сотрудников в системе электронного документооборота
Сам. задание №1: Возможность автоматизации СЭД
Решение задания №1: Возможность автоматизации СЭД
Сам. задание №2: Перечень документов, обрабатываемых в СЭД
Решение задания №2: Перечень документов, обрабатываемых в СЭД
Сам. задание №3: Распределение ролей
Решение задания №3: Распределение ролей
Тестирование №2
Тема №3. Основные процессы в системе электронного документооборота
Лекция №9: Создание документов и включение документов в СЭД
Практика в 1С №3: Создание документов и ввод документов в СЭД
Лекция №10: Особенности оформления электронных документов
Лекция №11: Согласование документов
Лекция №12: Сроки, этапы и последовательность согласования
Практика в 1С №4: Согласование документов в системе
Лекция №13: Подписание электронных документов. Виды электронных подписей. Закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ
Практика в 1С №5: Подписание электронных документов. Виды электронных подписей
Лекция №14: Регистрация, отправка и получение документов
Практика в 1С №6: Регистрация и отправка/получение документов
Лекция №15: Использование документов. Создание копий документов
Лекция №16: Контроль и отчетность в СЭД
Практика в 1С №7: Отчетность и контроль в системе документооборота
Сам. задание №4: Разработка шаблона исходящего письма
Решение задания №4: Разработка шаблона исходящего письма
Сам. задание №5: Разработка маршрута согласования приказа
Решение задания №5: Разработка маршрута согласования приказа
Сам. задание №6: Настройка регистрационных номеров для документов
Решение задания №6: Настройка регистрационных номеров для документов
Тестирование №3
Практика в 1С №3: Создание документов и ввод документов в СЭД
Лекция №10: Особенности оформления электронных документов
Лекция №11: Согласование документов
Лекция №12: Сроки, этапы и последовательность согласования
Практика в 1С №4: Согласование документов в системе
Лекция №13: Подписание электронных документов. Виды электронных подписей. Закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ
Практика в 1С №5: Подписание электронных документов. Виды электронных подписей
Лекция №14: Регистрация, отправка и получение документов
Практика в 1С №6: Регистрация и отправка/получение документов
Лекция №15: Использование документов. Создание копий документов
Лекция №16: Контроль и отчетность в СЭД
Практика в 1С №7: Отчетность и контроль в системе документооборота
Сам. задание №4: Разработка шаблона исходящего письма
Решение задания №4: Разработка шаблона исходящего письма
Сам. задание №5: Разработка маршрута согласования приказа
Решение задания №5: Разработка маршрута согласования приказа
Сам. задание №6: Настройка регистрационных номеров для документов
Решение задания №6: Настройка регистрационных номеров для документов
Тестирование №3
Тема №4. Хранение и передача в архив электронных документов
Лекция №17: Оперативное хранение электронных документов. Форматы файлов хранения
Лекция №18: Сроки хранения документов. Номенклатура дел
Практика в 1С №8: Номенклатура дел
Лекция №19: Передача электронных документов на хранение в архив
Практика в 1С №9: Передача электронных документов в архив
Лекция №20: Уничтожение электронных документов
Практика в 1С №10: Уничтожение электронных документов
Лекция №21: Обеспечение сохранности электронных документов. Миграция и конвертация
Сам. задание №7: Сводная номенклатура дел
Решение задания №7: Сводная номенклатура дел
Сам. задание №8: Сдаточная опись электронных документов
Решение задания №8: Сдаточная опись электронных документов
Сам. задание №9: Уничтожение документов
Решение задания №9: Уничтожение документов
Тестирование №4
Лекция №18: Сроки хранения документов. Номенклатура дел
Практика в 1С №8: Номенклатура дел
Лекция №19: Передача электронных документов на хранение в архив
Практика в 1С №9: Передача электронных документов в архив
Лекция №20: Уничтожение электронных документов
Практика в 1С №10: Уничтожение электронных документов
Лекция №21: Обеспечение сохранности электронных документов. Миграция и конвертация
Сам. задание №7: Сводная номенклатура дел
Решение задания №7: Сводная номенклатура дел
Сам. задание №8: Сдаточная опись электронных документов
Решение задания №8: Сдаточная опись электронных документов
Сам. задание №9: Уничтожение документов
Решение задания №9: Уничтожение документов
Тестирование №4
