Специалист по делопроизводству и архивному делу 2025

Лекция №1: Нормативно-методическая база ДОУ. Структура правовых основ деятельности организации (внешние и внутренние правовые документы)
Тестирование №1

Лекция №2: Термины и понятия делопроизводства. Что такое документооборот. Порядок оперативного хранения документов. Формы организации делопроизводства
Лекция №3: Функции и классификации документа (выписка, дубликат). Виды организационно-распорядительной документации (ОРД)
Лекция №4: Организация службы ДОУ. Наименование должностей. Правила и ответственность
Тестирование №2

Лекция №5: Постоянные реквизиты документа. Определение и виды реквизитов. Состав и правила оформления постоянных реквизитов
Лекция №6: Заполняемые реквизиты. Состав и правила оформления. Реквизиты служебных документов. Как написать заголовок к тексту. Отметка о приложении
Лекция №7: Реквизиты, придающие юридическую силу. Понятие и состав реквизитов
Лекция №8: Реквизиты: текст документа, подпись, печать. Обязательные реквизиты и их оформление
Лекция №9: Служебные отметки: отметки об исполнителе, о заверении копий, о поступлении документа, о контроле, об исполнении и резолюции. Понятие, состав и оформление реквизитов
Тестирование №3

Лекция №10: Бланки служебных документов. Определение и виды бланков. Требованиях ГОСТ к оформлению служебных документов. Структура создания бланков
Практическая работа №1: Составление и оформление бланков служебных документов
Тестирование №4

Лекция №11: Деловые записки: докладная, служебная, объяснительная. Правила оформления. Требования ГОСТ. Движение информационно-справочных документов
Практическая работа №2: Практическая работа: Составление докладной записки
Лекция №12: Справки: личные, внутренние, внешние. Требования ГОСТ. Правовые основы и понятие справки. Анализ справок
Практическая работа №3: Составление и оформление справки
Лекция №13: Акт. Понятие, структура и реквизиты акта. Требования ГОСТ. Регистрация и сроки хранения акта
Практическая работа №4: Оформление акта
Лекция №14: Протокол: краткий, полный, выписка из протокола, повестка дня. Понятие и виды протоколов. Правила оформления протоколов. Регистрация и хранение протоколов
Практическая работа №5: Составление и оформление протоколов
Лекция №15: Структура служебного письма. Требования к оформлению служебного письма. Порядок написания текста. Хранение и передача писем
Лекция №16: Виды служебных писем. Содержание и виды служебных писем. Правила оформления
Практическая работа №6: Составление и оформление гарантийного письма
Тестирование №5

Лекция №17: Приказ. Общие понятия приказа. Требования ГОСТ. Этапы подготовки, регистрации и хранения приказов
Практическая работа №7: Оформление приказа
Лекция №18: Распоряжение. Требования ГОСТ. Правила составления и оформления. Регистрация и хранение распоряжений
Практическая работа №8: Оформление распоряжения
Лекция №19: Решение. Правила составления и оформления решения. Порядок хранения
Практическая работа №9: Оформление решения по заявлению граждан
Практическая работа №10: Оформление решения на основании протокола совета директоров
Лекция №20: Постановление. Понятие постановления. Подготовка, порядок регистрации постановлений
Практическая работа №11: Оформление постановления
Лекция №21: Указание. Требования ГОСТ. Правила составления и оформления. Регистрация и хранение указаний
Практическая работа №12: Оформление указания в соответствии с требованиями ГОСТ
Тестирование №6

Лекция №22: Организационно-правовые документы организации: устав, положение об организации, о структурном подразделении, штатное расписание, должностная инструкция
Тестирование №7

Лекция №23: Документооборот. Понятие документооборота, задачи и принципы. Схемы движения документов в организации. Учет и отчетность по документопотоку
Лекция №24: Служба делопроизводства. Понятие делопроизводства. Его нормативная база. Формирование службы ДОУ
Лекция №25: Прием и первичная обработка входящих документов. Проверка первичной корреспонденции. Сортировка и регистрация. Рассмотрение документов руководителем. Исполнение и хранение
Лекция №26: Регистрация документов. Правила регистрации, индексации документов. Условные обозначения. Формы регистрации документов: бумажная и электронная
Лекция №27: Контроль исполнения. Цель и виды контроля. Сроки исполнения документов
Лекция №28: Работа с исходящими документами. Схема движения и сроки регистрации документов. Подготовка и проверка. Порядок упаковки, отправки и подшивки документов
Лекция №29: Обращения граждан. Понятие и виды обращений. Организация делопроизводства по обращениям граждан. Делопроизводство
Лекция №30: Номенклатура дел. Понятие номенклатуры, ее назначение. Виды и структура номенклатуры дел. Порядок составления
Практическая работа №13: Оформление номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов
Лекция №31: Экспертиза ценности документов. Понятие экспертизы ценности документов. Организация экспертной комиссии. Процедура уничтожения документов
Лекция №32: Перечни. Понятие, типы и функции перечней. Организация хранения
Лекция №33: Формирование и оформление дел: общие правила, учредительные документы, протоколы, приложения, документы по личному составу и т.д.
Лекция №34: Подготовка и передача дел в архив. Хронология работ по оформлению дел в архив
Тестирование №8

Лекция №1: Понятия и определения

Лекция №2: Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Лекция №3: Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации

Лекция №4: Критерии экспертизы ценности документов
Лекция №5: Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа №1: Составление протокола заседания

Лекция №6: Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Лекция №7: Порядок составления номенклатуры дел
Лекция №8: Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа №2: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа №3: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа №4: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Лекция №9: Определение сроков хранения документов
Практическая работа №5: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел

Лекция №10: Общие требования к формированию дел
Лекция №11: Особенности формирования дел
Лекция №12: Оформление дел
Практическая работа №6: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа №7: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа №8: Оформление листа-заверителя

Лекция №13: Передача дел в архив организации. Комплектование архива

Лекция №14: Учет документов архива
Лекция №15: Система научно-справочного аппарата архива организации
Лекция №16: Архивная опись
Практическая работа №9: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа №10: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Лекция №17: Учетные документы архива

Лекция №18: Помещения для хранения документов
Лекция №19: Оборудование для хранения документов. Топографирование
Лекция №20: Режимы хранения документов
Лекция №21: Ответственность за сохранность документов
Лекция №22: Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа №11: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Лекция №23: Организация хранения электронных документов

Лекция №24: Варианты использования документов. Анализ использования документов
Лекция №25: Оформление архивной справки и копии
Практическая работа №12: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Лекция №26: Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям

Лекция №27: Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа №13: Оформление акта о выделении к уничтожению документов